Regulamin XIV Zimowego Biegu Dębowego w Dąbrowie
I. Cel imprezy
- propagowanie zdrowego stylu życia
- upowszechnianie i popularyzacja biegania oraz Nordic Walking
- promocja Gminy Dąbrowa
- upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i dorosłych
II. Organizatorzy i współorganizatorzy:
- Stowarzyszenie „Młode Dęby” z siedzibą w Słaboszewku, Słaboszewko 9, 88-306 Dąbrowa,
wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000261225, NIP: 5571652690,
REGON: 340210783, reprezentowanym w niniejszym porozumieniu przez:- Panią Małgorzatę Ziółkowską – Kopeć, Prezesa Stowarzyszenia „Młode Dęby” w Słaboszewku,
- Panią Magdalenę Nowak, Wiceprezesa Stowarzyszenia „Młode Dęby” w Słaboszewku,
- Gmina Dąbrowa z siedzibą w Dąbrowie, ul. Kasztanowa 16, 88-306 Dąbrowa, NIP 5571648518, REGON 092350820
reprezentowana przez:- Panią Agnieszkę Ziółkowską, Wójt Gminy Dąbrowa (woj. kujawsko-pomorskie),
współpracujących ze sobą przy organizacji Wydarzenia pn. XIV Zimowy Bieg Dębowy w Dąbrowie na podstawie
porozumienia o współpracy zawartego w dniu 14 października 2025 r. w Dąbrowie.
oraz
- Zespół Szkół w Dąbrowie
- OSP Dąbrowa, OSP Parlin, OSP Krzekotowo, OSP Mokre
- Sołectwo Dąbrowa
- Sołectwo Parlin
- Sołectwo Parlinek
- Koła Gospodyń Wiejskich (KGW) z Gminy Dąbrowa
Osoby kontaktowe:
w sprawach organizacyjnych:
główny koordynator – Marek Cyrok, tel. 781 154 571
Jolanta Wolińska, tel. 725 280 778
Dawid Kolasa, tel. 690 890 227
Podstawowe informacje:
- Dąbrowa, 7 marca 2026 r. (sobota)
- Trasa biegów głównych – 15 km oraz 5 km,
- Trasa chodu Nordic Walking – 5 km.
III. Biegi zostały zakwalifikowane:
Do Korony Powiatu Mogileńskiego – bieg główny na dystansie 15 km.
(Korona Powiatu Mogileńskiego to cykl trzech biegów: Zimowy Bieg Dębowy w Dąbrowie,
Bieg Przyjaźni w Przyjezierzu i Rozbiegane Mogilno w Mogilnie.
Aby zdobyć wyróżnienie należy ukończyć bieg główny we wszystkich trzech wymienionych imprezach w jednym roku kalendarzowym).
IV. Program:
Dzień zawodów: sobota 7 marca 2026 roku.
Bieg główny i Nordic Walking:
07:00 – Otwarcie biura zawodów (hala sportowa w Dąbrowie, ul. Sportowa)
10:45 – Zamknięcie listy startowej (15 km, 5 km, rajd Nordic Walking 5 km) i zamknięcie biura zapisów
10:45 – Bieg integracyjny/samorządowca dla zaproszonych gości – około 600 m
11:00 – 11:15 – Rozgrzewka przy muzyce (boisko ORLIK)
11:20 – Wspólne zdjęcie na boisku ORLIK
11:30 – Start biegu głównego Zimowego Biegu Dębowego 15 km (Zespół Szkół w Dąbrowie)
11:45 – Start biegu na 5 km (Zespół Szkół w Dąbrowie)
11:50 – Start rajdu Nordic Walking 5 km (Zespół Szkół w Dąbrowie)
13:20 – Dekoracja i wręczenie nagród dla uczestników biegu na 5 km
13:40 – Dekoracja i wręczenie nagród dla uczestników rajdu NW
13:50 – Dekoracja i wręczenie nagród dla uczestników biegu na 15 km
14:00 – Losowanie nagród
Dekoracja zwycięzców odbędzie się na hali sportowej w Dąbrowie, ul. Sportowa.
Biegi towarzyszące:
- Godzina 8:00 – 9:00 – zapisy w biurze zawodów (hala sportowa w Dąbrowie)
- Godzina 9:00 – 11:30 – biegi towarzyszące na (60 m, 100 m, 200 m, 300 m, 600 m, 1000 m) – wzdłuż ul. Sportowej, w kierunku Orlika
3. Szczegółowy program biegów dziecięcych:
07:00 – Otwarcie biura zawodów
09:15 – Zamknięcie biura zawodów
Rozgrzewka
09:35 – Start do biegu na 60 m (rocznik 2022 – 2024)
09:45 – Start do biegu na 100 m (rocznik 2019 – 2021)
09:55 – Start do biegu na 200 m (rocznik 2017 – 2018)
10:05 – Start do biegu na 300 m (rocznik 2015 – 2016)
10:15 – Start do biegu na 600 m (rocznik 2013 – 2014)
10:25 – Start do biegu na 1000 m (rocznik 2011 – 2012)
- Zgoda rodzica lub opiekuna w załącznikach do pobrania.
- Dekoracja zwycięzców – sukcesywnie nie wcześniej niż o 11:45 (wręczenie nagród w hali sportowej po zakończeniu biegu roczników 2011 – 2012).
- Losowanie nagród wśród wszystkich uczestników biegów dziecięcych.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu zawodów.
V. Trasa zawodów i przebieg zawodów
- Trasa zawodów posiada atest PZLA
- Nawierzchnia asfaltowa
- Oznaczenie trasy znakami pionowymi co kilometr
- Pomiar czasu netto w systemie elektronicznym na podstawie chipa w numerze startowym, który pozostaje własnością zawodnika bez konieczności zwrotu.
- Start i meta przy boisku Zespołu Szkół w Dąbrowie (ul. Sportowa)
- Zawodnicy na starcie ustawiają się wg kolejności:
- Uczestnicy biegu głównego na 15 km – start godzina 11:30
- Uczestnicy biegu na 5 km – start 11:45
- Uczestnicy rajdu Nordic Walking na 5 km – start 11:50
- Limit ukończenia:
- biegu głównego na 15 km: 2,5 godziny,
- biegu na 5 km: 1 godzina,
- rajdu Nordic Walking na 5 km: 1,5 godziny
- Na trasie będą się znajdowały punkty kontrolne
- Zawodnicy skracający trasę będą zdyskwalifikowani
- Punkty z wodą będą znajdowały się: Parlin (4 km, 11 km), Parlinek (6 km, 9 km)
- Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu / chodu w wyznaczonych limitach czasowych zobowiązani są do przerwania biegu / chodu i zejścia z trasy
VI. Uczestnictwo
Obowiązuje limit uczestników:
- dla biegu głównego na 15 km i rajdu Nordic Walking: 400 osób,
- dla biegu na 5 km: 250 osób,
- biegi dziecięce: 350 osób.
Uczestnikiem XIV Zimowego Biegu Dębowego w Dąbrowie może być:
- Osoba, która dokona rejestracji na stronie internetowej – rejestracja możliwa jest do 04.03.2026 r. (środa).
- Osoba, która dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem.
- Weryfikacja zawodnika odbywa się poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na liście startowej, co stanowi jednocześnie zgodę na udział w zawodach na własną odpowiedzialność i pokwitowanie odbioru numeru startowego i pakietu startowego. Organizator ma prawo do weryfikacji zgodności osoby odbierającej pakiet z danymi osoby zapisanej na bieg.
- Pobranie numeru startowego będzie równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.
- W zawodach mogą wziąć udział tylko osoby pełnoletnie. W biegu na 15 km oraz na 5 km możliwy jest udział osób w wieku od 16 r.ż., za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, a w Rajdzie NW osób w wieku od 13 r.ż., tylko za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
- Rodzice lub opiekunowie prawni osób nieletnich 13–17 lat muszą dostarczyć zgodę osobiście do organizatora.
- Każdy uczestnik przed startem w zawodach ma obowiązek zapoznać się z regulaminem zawodów.
- Regulamin zawodów jest dostępny na stronie internetowej organizatora: https://biegdebowy.pl oraz w biurze zawodów.
- Zawodnicy dokonujący zgłoszenia i udziału w XIV Zimowym Biegu Dębowym wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku, imienia i nazwiska, roku urodzenia bądź kategorii wiekowej oraz nazwy drużyny na materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora, a także zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji cyklu biegowego Korona Powiatu Mogileńskiego.
- Z uwagi na bezpieczeństwo uczestników biegu zabrania się udziału Zawodników biegnących z psem.
- Szatnie i depozyty dla uczestników znajdować się będą na hali sportowej w Dąbrowie (ul. Sportowa).
W przypadku pytań technicznych związanych z zapisami lub płatnością należy skontaktować się z firmą Maratończyk mailowo pod adresem: kontakt@maratonczykpomiarczasu.pl
VII. Opłata startowa
- Opłata startowa za udział w biegu wynosi:
80 zł – opłata dokonana do 31 grudnia 2025 r.
90 zł – opłata dokonana do 31 stycznia 2026 r.
100 zł – opłata dokonana do 4 marca 2026 r. - Opłata startowa za udział w rajdzie Nordic Walking wynosi:
80 zł – opłata dokonana do 31 grudnia 2025 r.
90 zł – opłata dokonana do 31 stycznia 2026 r.
100 zł – opłata dokonana do 4 marca 2026 r. - Dla osób zamieszkujących gminę Dąbrowa, które ukończyły 60 r.ż. opłata startowa za udział w rajdzie Nordic Walking wynosi 50% opłaty standardowej. W celu pozyskania kodu rabatowego należy skontaktować się z organizatorem.
- Udział w biegach towarzyszących dla dzieci z terenu Gminy Dąbrowa jest bezpłatny. Opłata dla dzieci spoza Gminy Dąbrowa wynosi 15 zł.
- Dzieci z Gminy Dąbrowa zapisują się u swojego nauczyciela wychowania-fizycznego. Dzieci spoza gminy Dąbrowa zapisują się przez panel maratończyk i dokonują opłaty.
- Opłatę startową należy wnieść w momencie zapisu za pośrednictwem platformy do zapisów prowadzonej przez firmę Maratończyk.
- Operatorem płatności jest system płatności przelewy24 PayPro SA, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, NIP 779-236-98-87, REGON: 301345068, KRS: 0000347935.
- Nie ma możliwości zapisów i wnoszenia opłaty startowej w dniu zawodów również dla biegów dziecięcych.
- Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie przystąpiły lub nie ukończyły zawodów, tzn. opłata startowa jest bezzwrotna.
- Reklamacje dotyczące płatności rozpatrywane są w ciągu 7 dni od zgłoszenia pod adres mailowy: zimowybiegdebowy@gmail.com
VIII. Klasyfikacja główna
- Generalna kobiet i mężczyzn OPEN
IX. Klasyfikacje wiekowe
1. Mężczyźni:
Bieg Główny na 15 km
- Kategoria M20 – od 16 do 29 lat
- Kategoria M30 – od 30 do 39 lat
- Kategoria M40 – od 40 do 49 lat
- Kategoria M50 – od 50 do 59 lat
- Kategoria M60 – od 60 do 69 lat
- Kategoria M70 + – od 70 lat i więcej
Bieg na 5 km
- Kategoria M20 – od 16 do 29 lat
- Kategoria M30 – od 30 do 39 lat
- Kategoria M40 – od 40 do 49 lat
- Kategoria M50 – od 50 do 59 lat
- Kategoria M60 – od 60 lat i więcej
Rajd Nordic Walking na 5 km
- Kategoria M13 – od 13 do 19 lat
- Kategoria M20 – od 20 do 29 lat
- Kategoria M30 – od 30 do 39 lat
- Kategoria M40 – od 40 do 49 lat
- Kategoria M50 – od 50 lat i więcej
2. Kobiety
Bieg Główny na 15 km
- Kategoria K20 – od 16 do 29 lat
- Kategoria K30 – od 30 do 39 lat
- Kategoria K40 – od 40 do 49 lat
- Kategoria K50 – od 50 do 59 lat
- Kategoria K60 – od 60 do 69 lat
- Kategoria K70 + – od 70 lat i więcej
Bieg na 5 km
- Kategoria K20 – od 16 do 29 lat
- Kategoria K30 – od 30 do 39 lat
- Kategoria K40 – od 40 do 49 lat
- Kategoria K50 – od 50 do 59 lat
- Kategoria K60 – od 60 lat i więcej
Rajd Nordic Walking na 5 km
- Kategoria K13 – od 13 do 19 lat
- Kategoria K20 – od 20 do 29 lat
- Kategoria K30 – od 30 do 39 lat
- Kategoria K40 – od 40 do 49 lat
- Kategoria K50 – od 50 lat i więcej
Biegi dla dzieci i młodzieży do 15 roku życia – kategorie rocznikowe (chłopców i dziewcząt):
- 60 m rocznik 2022 – 2024
- 100 m rocznik 2019 – 2021
- 200 m rocznik 2017 – 2018
- 300 m rocznik 2015 – 2016
- 600 m rocznik 2013 – 2014
- 1000 m rocznik 2011 – 2012
3. Organizator przewiduje kategorie dodatkowe:
- Najlepszy zawodnik z Gminy Dąbrowa w biegu głównym (15 km), biegu na 5 km i rajdzie Nordic Walking (5 km) – I, II, III miejsce wśród kobiet i mężczyzn
- Najlepszy zawodnik z Powiatu Mogileńskiego (15 km) – I, II, III miejsce wśród kobiet i mężczyzn
- Najstarszy zawodnik i zawodniczka biegu głównego na 15 km, 5 km i NW 5 km
- Najlepsza drużyna biegu głównego na 15 km (nagradzane są 4 najszybsze drużyny pucharami). Drużyny są czteroosobowe (w składzie drużyny musi być co najmniej jedna kobieta). Wygrywa drużyna, której łączny czas czterech zawodników będzie najszybszy.
4. W biegu nie mogą startować uczestnicy poniżej 13 roku życia.
X. Nagrody
- Uroczysta dekoracja zwycięzców odbędzie się o godz. 14:00 na hali sportowej w Dąbrowie (ul. Sportowa).
- Dla laureatów miejsc I, II III w kategorii mężczyzn i kobiet OPEN przewidziano nagrody pieniężne oraz puchary:
Klasyfikacja generalna – bieg główny 15 km:
| Mężczyźni: | Kobiety: |
| I – 500 zł + puchar | I – 500 zł + puchar |
| II – 400 zł + puchar | II – 400 zł + puchar |
| III – 300 zł + puchar | III – 300 zł + puchar |
Klasyfikacja wiekowa:
- statuetki i nagrody rzeczowe za pierwsze trzy miejsca w każdej grupie wiekowej kobiet i mężczyzn,
Kategorie dodatkowe:
- Najlepszy zawodnik z Gminy Dąbrowa – w kategorii kobiet i mężczyzn (I, II, III miejsce 15 km, 5 km, NW 5 km) – statuetka + nagroda rzeczowa,
- Najlepszy zawodnik z Powiatu Mogileńskiego w kategorii kobiet i mężczyzn (I, II, III miejsce 15 km),
- Najstarszy zawodnik i zawodniczka biegu głównego na 15 km – statuetka + nagroda rzeczowa,
- Najlepsza drużyna biegu głównego na 15 km – 4 najszybsze drużyny – puchary.
- Wszyscy uczestnicy otrzymają:
- numer startowy, pakiet startowy, ciepły posiłek,
- pamiątkowe medale,
- wynik swojego biegu po ukończeniu trasy za pośrednictwem SMS (po podaniu prawidłowego numeru telefonu przy zgłoszeniu).
- Osoby nagrodzone w klasyfikacji generalnej nie będą nagradzane w kategoriach wiekowych.
Biegi:
- Zwycięzcami we wszystkich kategoriach, w których wyróżnia się podział na wiek i płeć zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę oraz nie pominą żadnego punktu kontrolnego.
- W każdej kategorii wiekowej od miejsca 1 do 3 zostaną wręczone nagrody rzeczowe oraz puchary.
- W kategorii OPEN bieg główny na 15 km najlepszym zawodnikom zostaną wręczone puchary i nagrody pieniężne.
- W kategoriach OPEN bieg na 5 km i rajd Nordic Walking na 5 km najlepszym zawodnikom wręczone zostaną puchary i narody rzeczowe.
- Zwycięzcy kategorii OPEN nie będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych.
- Każdy zawodnik, który ukończy bieg w regulaminowym czasie otrzyma na mecie okolicznościowy medal.
- Każdy zawodnik, który ukończy bieg weźmie udział w losowaniu nagród rzeczowych. Warunkiem odbioru nagrody jest stawienie się u organizatora osobiście wraz z numerem startowym wyczytanym przez osobę prowadzącą losowanie. Zabronione jest przekazywanie numeru startowego innej osobie w celu jej odbioru.
Biegi towarzyszące:
- W biegach dla dzieci i młodzieży do 15 roku życia Organizator przewiduje nagrody oraz statuetki dla najlepszych zawodników na dystansie 60 m, 100 m, 200 m, 300 m, 600 m, 1000 m osobno w kategorii dziewcząt i chłopców.
XI. Świadczenia dla uczestników:
Wszyscy uczestnicy otrzymują:
- Numer startowy
- Medal pamiątkowy bez względu na zajęte miejsce
- Prawo do udziału w losowaniu nagród rzeczowych
- Prawo do udziału w zawodach: bieg główny na 15 km, bieg na 5 km, rajd Nordic Walking na 5 km
- Prawo do korzystania z punktów nawadniania na trasie
- Wynik swojego biegu po ukończeniu trasy za pośrednictwem SMS (po podaniu prawidłowego numeru telefonu przy zgłoszeniu). Pełne wyniki pomiaru czasu będą dostępne na stronie internetowej: https://www.maratonczykpomiarczasu.pl/wyniki; oraz na tablicy ogłoszeń w miejscu mety zawodów
- Pełne zabezpieczenie medyczne podczas zawodów
- Posiłek regeneracyjny po zawodach
- Pakiet startowy
XII. Kibice
Osoby kibicujące uczestnikom biegów zobowiązane są do:
- Przestrzegania regulaminu biegu,
- Przebywania wyłącznie w miejscach przeznaczonych dla kibiców,
- Wykonywania poleceń przedstawicieli organizatora,
- Przestrzegania zasad porządku publicznego.
- Dzieci przebywające na terenie zawodów powinny pozostawać pod opieką osób dorosłych.
Służby porządkowe organizatora mają prawo do:
- Usunięcia osób z terenu imprezy pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, a także posiadających materiały pirotechniczne, broń, przedmioty szklane i inne, które mogłyby stanowić zagrożenie dla pozostałych osób będących uczestnikami imprezy oraz takich, które wkroczyły lub próbują wkroczyć na trasę biegu.
- Ujęcia osób, które szczególnie zagrażają bezpieczeństwu uczestników i przekazaniu ich Policji.
Widzowie mają prawo do:
- Obserwacji przebiegu imprezy z miejsc do tego wyznaczonych przez organizatora,
- Skorzystania z pierwszej pomocy, gdy nastąpi taka potrzeba,
- Korzystania z urządzeń sanitarnych będących na wyposażeniu miejsca organizacji imprezy, przeznaczonych na potrzeby widzów.
XIII. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:
- Współadministratorami Danych Osobowych są:
- Wójt Gminy Dąbrowa, ul. Kasztanowa 16, 88-306 Dąbrowa,
- Stowarzyszenie „Młode Dęby”, Słaboszewko 9, 88-306 Dąbrowa.
- Ze Współadministratorami można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na w/w adresy lub drogą e-mailową pod adresem: Gmina Dąbrowa, ul. Kasztanowa 16, 88-306 Dąbrowa lub ug-dabrowa@ug-dabrowa.pl
- Wójt Gminy Dąbrowa wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: ewelina.szczepanska@rt-net.pl. Stowarzyszenie „Młode Dęby” nie wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych.
- Dane osobowe są przetwarzane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Przetwarzanie danych uczestników odbywa się w celu:
a) utrwalenia i publikacji wizerunku na stronach internetowych Współadministratorów oraz portalach społecznościowych,
w szczególności Facebook, Instagram, YouTube, TikTok – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody;
b) rejestracji i udziału w biegu oraz podjęcia wszelkich czynności z tym związanych, m. in. przygotowania pakietu startowego,
objęcia ubezpieczeniem, opracowania i publikacji wyników, przesyłania korespondencji w sprawach organizacyjnych oraz wręczenia nagród –
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane osobowe uczestników przechowywane będą do zakończenia biegów, natomiast zawodników nagradzanych miejsc
do czasu wręczenia nagród oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji;
c) ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane 3 lata od zakończenia wydarzenia. - Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
- Współadministratorzy nie zamierzają przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Współadministratorzy będą przekazywać dane osobowe innym podmiotom wyłącznie na podstawie przepisów prawa oraz na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności do firmy Maratończyk Pomiar Czasu ANNA KULIKOWSKA-ŁUCYK. Dane mogą być przekazywane do portali społecznościowych, między innymi Facebook, Instagram, YouTube, które są odrębnymi administratorami danych osobowych.
- Posiada Pani/Pan prawo do:
a) żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych;
c) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
d) wniesienia skargi na działania Współadministratorów do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. - Podanie danych osobowych jest konieczne, aby móc wziąć udział w wydarzeniu organizowanym przez Współadministratorów. Zgoda na utrwalenie i publikację wizerunku jest dobrowolna.
- Współadministratorzy nie przewidują zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
- Obowiązki informacyjne znajdują się w dokumentach do pobrania.
XIV. Postanowienia końcowe.
- Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Organizator zapewnia opiekę medyczną podczas biegu. Punkt opieki medycznej będzie wyraźnie oznaczony.
- Organizator zapewnia szatnie – przebieralnie dla zawodników w budynku Zespołu Szkół w Dąbrowie ul. Szkolna. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Zawodnik musi bezwzględnie stosować się do postanowień niniejszego regulaminu oraz wszelkich komunikatów organizatora podczas trwania zawodów.
- Organizator zapewnia kąpiel/natrysk po zakończeniu imprezy w Zespole Szkół w Dąbrowie.
- Organizator zapewnia gorącą herbatę i ciepły posiłek.
- Udział w zawodach jest dobrowolny i każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność niezależnie od warunków pogodowych na trasie.
- Bieg jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez zawodnika.
- Warunkiem dopuszczenia osób nieletnich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego (legitymującego się dokumentem ze zdjęciem) w momencie weryfikacji zawodnika w Biurze Zawodów lub posiadanie i przedłożenie podczas weryfikacji zawodnika, pozwolenia na udział w biegach podpisanego przez rodzica lub opiekuna. Zgoda rodzica lub opiekuna w załącznikach do pobrania.
- Pobranie numeru startowego będzie równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.
- Zawodnicy startujący w zawodach zobowiązani są do skontrolowania stanu zdrowia przed zawodami. Przystępując do zawodów, uczestnik potwierdza, że jego stan zdrowia pozwala na uprawianie danej dyscypliny sportu i podejmowanie znaczącego wysiłku fizycznego. Zawodnik startuje na własną odpowiedzialność.
- Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za spowodowane ewentualne szkody.
- Przez akceptację niniejszego regulaminu, uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zdrowotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
- Każdy uczestnik, który wbiega na metę musi mieć przypięty w widocznym miejscu numer startowy.
- Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub całości.
- Organizator zapewnia udział w imprezie służby medycznej.
- W czasie całej imprezy obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zagubione podczas imprezy.
- Za szkody wyrządzone przez uczestników wobec innych uczestników jak i osób trzecich organizator nie odpowiada.
- Podczas trwanie biegów dla dzieci, rajdu Nordic Walking oraz biegu głównego na terenie Zespołu Szkół w Dąbrowie uruchomione zostanie „Przedszkole biegowe”. Będzie można w nim zostawić dzieci pod okiem nauczycieli tak, by dorośli uczestnicy mogli ukończyć zawody.
- Wszyscy uczestnicy startując w zawodach i biegach towarzyszących wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z zawodów zamieszczonych w mediach oraz materiałach promocyjnych organizatorów, sponsorów, partnerów i patronów medialnych. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikami zawodów mogą być wykorzystywane przez prasę, radio i telewizję.
- Organizator zastrzega sobie prawo wstrzymania zapisów elektronicznych po przekroczeniu wyznaczonego limitu.
- Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
- Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w uzasadnionych przypadkach, o ile nie wpłyną one na istotne warunki uczestnictwa. Aktualna wersja regulaminu będzie publikowana na stronie internetowej organizatora.
